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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei xelorithanquavi sind wir uns der Bedeutung Ihrer Privatsphäre bewusst und verpflichten uns zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert ausführlich, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanz-Bildungsplattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

xelorithanquavi
Emil-Barth-Straße 45
40595 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 611 13709999
E-Mail: info@xelorithanquavi.sbs

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können. Diese umfassen personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, sowie technische Informationen, die automatisch gesammelt werden.

Personenbezogene Daten

Vor- und Nachname bei der Registrierung

E-Mail-Adresse für Kommunikation und Kontozugang

Telefonnummer für wichtige Kontaktaufnahmen

Geburtsdatum zur Altersverifikation

Berufliche Informationen für maßgeschneiderte Inhalte

Finanzielle Erfahrungslevel für angemessene Kurszuweisungen

Technische Daten

IP-Adresse und Browserinformationen

Geräteinformationen und Betriebssystem

Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

Nutzungsstatistiken und Interaktionsdaten

Zeitstempel von Aktivitäten auf unserer Plattform

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf abzielen, Ihnen ein optimales Lernerlebnis zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung von Bildungsinhalten und Kursen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Personalisierung von Lerninhalten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Kommunikation und Kundensupport Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Analyse und Verbesserung unserer Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Marketing und Newsletter (nur mit Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in bestimmten, klar definierten Situationen an Dritte weiter. Dabei halten wir uns streng an die Vorgaben der DSGVO und stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung

Zahlungsabwickler für sichere Transaktionen

E-Mail-Marketing-Dienstleister (nur mit Ihrer Einwilligung)

Analysedienstleister für Website-Optimierung

Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte zu Werbezwecken. Alle Weitergaben erfolgen ausschließlich zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktstelle wenden.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen

Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können korrigiert werden

Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung verlangen

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Beschränkung der Datenverarbeitung fordern

Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Widerruf der Einwilligung: Einwilligungen können jederzeit zurückgenommen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@xelorithanquavi.sbs oder postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Sichere Server mit regelmäßigen Sicherheitsupdates

Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme

Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte

Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

Datenart Speicherdauer
Kontaktdaten aktiver Nutzer Bis zur Kontoschließung + 3 Jahre
Kursfortschritte und Zertifikate 10 Jahre nach Kurserstellung
Rechnungsrelevante Daten 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf + 3 Jahre
Protokolldaten (Logs) Maximal 12 Monate

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website erforderlich

Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen

Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)

Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner beim ersten Besuch Ihre Präferenzen festlegen. Eine Ablehnung nicht-notwendiger Cookies beeinträchtigt nicht die Grundfunktionen unserer Plattform.

9. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen können Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Dies geschieht nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind.

Bei Übertragungen in Drittländer stellen wir sicher, dass diese entweder über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verfügen oder wir entsprechende Garantien wie Standardvertragsklauseln vereinbaren.

Cloud-Hosting-Dienste mit EU-Datenschutzgarantien

E-Mail-Dienstleister mit Standardvertragsklauseln

Analysedienste mit Datenverarbeitungsvereinbarungen

Support-Tools mit angemessenem Datenschutzniveau

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne entsprechende Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, empfehlen wir Ihnen, vor der Nutzung unserer Dienste mit Ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu sprechen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen unserer Plattform anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei xelorithanquavi informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@xelorithanquavi.sbs
Telefon: +49 611 13709999
Post: Emil-Barth-Straße 45, 40595 Düsseldorf

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.